关于开展学工系统新生信息采集的通知

各学院：

为进一步推进学生工作信息化建设，不断提升学工业务的管理效率和服务水平，现面向2022级新生开展数据填报工作。准确采集学生基本信息是学生管理系统正常运行的基本前提，是“新生登记表”的基础数据，是推动学校“学生一张表”工作的重要内容，请各学院认真组织学生填报信息，做好审核工作，现将有关具体事项通知如下：

一、采集对象：

2022级本科生、研究生和预科学生

二、信息采集流程：

1.学生登录电脑端：打开“信息门户首页-系统直通车-学工系统”进行信息填报，具体操作详见附件1《基本信息—电脑端学生使用手册V1.1》。

“基本信息”中不可修改的内容来自学校系统，如有误请上报辅导员，学院汇总后进行更正。

2.学生进行信息填报后，辅导员对学生填报信息进行审核通过。

三、信息采集时间：10月11日-10月28日（之后系统关闭）。

四、工作要求：

1.高度重视、提高认识。学生基本信息将作为“学生一张表”的基础数据记录学生成长轨迹，学生信息的完整性将影响学生奖助学金申请和各项学生业务办理，请各学院认真组织学生填报，做好宣传、督促工作。

2.及时审核、准确填报。请各学院在指导学生填报的基础上加强学生信息审核，确保信息准确。

学生工作部

研究生工作部

2022年10月11日