关于开展研究生在校情况摸底自查工作的通知

各学院、研究院（中心）：

为摸清研究生在读期间个人实际在校情况，避免因管理疏漏给学校和学生个人合法权益带来的伤害事件发生，请各单位组织开展研究生在校情况摸底自查工作，进一步加强研究生的管理工作。现将有关工作要求通知如下：

1、  摸清底数、数据完整。针对延期毕业、硕博连读、实验室分散、校企联合培养、外派访学参会、休学病假等因素造成研究生实际在校情况的不确定性，对现有所属研究生的学籍进行梳理确认，摸清本学院研究生底数，更新研究生管理电子数据库，做到分类建档、名册准确。

2、  统筹协调，动态管理。完善研究生请销假工作流程，建立健全辅导员——实验室——教务科间的工作沟通机制，借用信息化、网络化的管理手段，明确各环节工作职责，做好岗位变动期间的交接手续，杜绝研究生在读期间管理工作中的“真空地带”。

3、  宣讲到位，信息畅通。要做好研究生的思想教育工作和学籍管理、纪律处分等相关政策宣讲，通过班会、班级主页、电子邮件、微博、微信等媒介平台，使同学能够接收教育信息全，主动了解有渠道。

4、  严谨规范，流程清晰。增强法制规范意识，细化工作流程步骤，对容易引起纠纷的工作要存留工作记录，形成操作规范有序、流程进度明晰、步骤程序严谨的研究生事务处理工作模式。

请各单位立足本院工作实际，结合2015届研究生毕业离校工作，查漏补缺，于4月底前完成相关工作，并根据摸底调查结果，切实做好研究生在校期间的管理工作。

学生事务管理处

2015年3月24日